前提条件
📘入力一式コンバートブック（Excelでまとめて入れる）
①期首残高・②予算要求額・③繰入金・④消費税・⑤振替額と前提条件を、Excel1冊（シート別）でやり取りできます。
空欄をダウンロード → Excelで金額を埋める → 取り込む、の順です。画面で直接入力しても構いませんし、併用もできます。
※①期首残高だけを入れたいときは、下の「期首残高コンバートシート」をお使いください。どちらか一方で構いません。
※⑥の帳票に加えた手直しや千円の端数調整はこのブックに入りません（取り込んだあとに「帳票を生成／更新」で作り直してください）。作業そのものを保存して続きからやり直したいときは、上の「💾 作業の保存」をお使いください。
1期首残高の入力（前年度末の貸借対照表）
前年度末（当年度期首）の貸借対照表の残高を入力します。決算見込みの残高でOK。減価償却累計額は正の数で入力してください。この画面は予算要求書が固まる前でも先に作業できます。（①が期首の残高、②〜④で当年度の予算、⑤で期末残高の調整という流れです）
期首残高は前年度末の残高です。画面で直接入力できますし、会計システムの出力や決算書から転記する場合はコンバートシート（Excel・CSV）でも取り込めます。どちらでも、また併用しても構いません。当初予算では決算見込（システム外で作成）の期末残高を、補正予算では確定した決算（会計システムの出力）を入れてください。
「コンバートシートを書き出す」で①の科目一覧を出し、金額欄を埋めて「取り込む」で戻してください。列はセグメント／区分／勘定科目コード／科目／金額で、順番は問いません（余分な列があっても読み飛ばします）。
2予算要求額の入力
予算要求書の数値を、収益的収支（3条）と資本的収支（4条）の収入・支出ごとに税込で入力します。消費税は税区分から自動計算されます（右端の欄で上書きもできます）。行は自由に追加・削除でき、款・項・目の並べ替えもできます。
特特定収入＝補助金・負担金・繰入金など対価性のない収入。3条・4条とも消費税の計算に影響します
非資金非資金＝予算には計上するが現金は動かない科目（減価償却費・長期前受金戻入・引当金繰入額など）。押すと決まった科目から選べます
法適用債など、収益的支出（3条）に要する資金として起債する企業債です。4条予算には計上せず、予算第3条本文の「なお書き」にのみ表示されます（損益計算書には出ません）。貸借対照表では「その他の企業債」として企業債が増え、同額の現金が増えます。予定キャッシュ・フロー計算書では財務活動の「その他の企業債による収入」に表示されます。償還するときは②の資本的支出で科目名に「その他の企業債」を含めてください（「その他の企業債の償還による支出」に区分されます）。この企業債で手当てする分だけ3条は赤字（純損失）になるのが正しい姿です。通常は0で、必要な団体のみ入力します。
3繰入金の整理
繰入金（他会計補助金など）は予算要求書から自動で連携されます。まずはそのまま（すべて基準外）でOKです。総務省繰出基準に該当する分を「基準内」に分けて示したい場合だけ、下の「繰入金を整理する」をONにすると、整理用の別テーブルが開きます（自動連携はそのまま残るので、どう整理したか比べられます）。基準内の行を名称・科目・金額で足すと、残りが自動的に基準外になります。科目（項・目）は行ごとに修正できます（既定は3条＝営業外収益／他会計補助金、4条＝資本的収入／他会計補助金。雨水処理負担金は営業収益／他会計負担金、出資金は他会計出資金）。
4消費税の計算
本則課税か簡易課税か、控除対象外仕入税額（雑支出）の計算式、4条由来分の扱いを選びます（全セグメント共通）。特定収入や繰入割合はセグメントごとに下で入力します。
確認（予定PL・予定BS）
予定損益計算書
予定貸借対照表（期末）
5振替額の入力（残高の調整）
ここは予算には出てこない、貸借対照表の残高の調整を入力します（②〜④で当年度の予算が固まったあとに行います）。
・流動資産・流動負債の期末残高（期首との増減が現金の計算に反映されます）
・未収・未払（収益・費用の期間帰属）・企業債の長短分類（翌年度に返す分を流動負債へ振り替える）
・流動資産・流動負債の期末残高（期首との増減が現金の計算に反映されます）
・未収・未払（収益・費用の期間帰属）・企業債の長短分類（翌年度に返す分を流動負債へ振り替える）